ConvertDuck

Bảng thành Văn bản

Dán một vùng chọn từ bảng tính và biến nó thành văn bản gọn gàng cho prompt AI.

Dán trực tiếp từ Excel hoặc Google Sheets, hoặc tải lên tệp .csv / .xlsx. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột hoặc hàng (hoặc dùng menu thả xuống) để đặt nó làm cột nhãn / hàng tiêu đề — cả hai đều có thể ở bất kỳ đâu trong bảng. Kéo để chọn một phạm vi, phím mũi tên di chuyển giữa các ô (Enter để chỉnh sửa), Ctrl/Cmd+C sao chép vùng đã chọn.

Ngừng định dạng lại bảng bằng tay cho mỗi prompt

Các mô hình ngôn ngữ lớn đọc văn bản có cấu trúc tốt hơn nhiều so với việc dán thô một bảng tính. Công cụ này lấy những gì bạn sao chép từ Excel hoặc Google Sheets — hoặc tải lên dưới dạng tệp .csv/.xlsx — và định hình lại nó thành một trong ba định dạng được thiết kế cho việc viết prompt: một bảng Markdown gọn gàng, một câu cho mỗi hàng, hoặc phần trình bày gạch đầu dòng của từng hàng. Mọi thứ diễn ra ngay trong trình duyệt của bạn; dữ liệu trong bảng của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị.

Cách chuyển đổi bảng thành văn bản

1. Dán hoặc tải lên dữ liệu của bạn

Nhấp vào bất kỳ ô nào và dán trực tiếp từ Excel hoặc Google Sheets, hoặc tải lên tệp .csv hoặc .xlsx.

Chọn nhiều ô trong bảng tính trước khi sao chép sẽ tự động giữ cho các hàng và cột được căn chỉnh.

2. Đánh dấu tiêu đề và nhãn

Bật hoặc tắt việc hàng đầu tiên có phải là tiêu đề hay không và cột đầu tiên có phải là nhãn hàng hay không, để kết quả đọc lên tự nhiên.

Tắt cả hai nếu bảng của bạn không có tiêu đề — công cụ sẽ đánh số các cột thay thế.

3. Chọn định dạng và sao chép

Chọn bảng Markdown, câu văn triển khai đầy đủ, hoặc danh sách gạch đầu dòng, sau đó sao chép hoặc tải xuống kết quả.

Tại sao nên dùng công cụ này trước khi viết prompt cho AI

  • ✓ Ba định dạng sẵn sàng cho prompt

    Bảng Markdown giữ nguyên cấu trúc, câu văn triển khai đầy đủ đọc lên tự nhiên, và danh sách gạch đầu dòng hoạt động tốt cho các hướng dẫn theo từng hàng — chọn định dạng mà prompt của bạn cần.

  • ✓ Dán trực tiếp từ bảng tính

    Hoạt động với đúng định dạng phân tách bằng tab mà Excel và Google Sheets sử dụng khi sao chép một vùng, nên không cần định dạng lại thủ công.

  • ✓ Không bao giờ tải lên bất cứ thứ gì

    Lưới dữ liệu, việc phân tích cú pháp, và việc tạo văn bản đều chạy trong trình duyệt của bạn. Dữ liệu của bạn không bao giờ được gửi đi bất cứ đâu.

Đầu vào được hỗ trợ

Dán Dữ liệu phân tách bằng tab từ Excel, Google Sheets, hoặc bất kỳ ứng dụng bảng tính nào
Tải tệp lên Tệp .csv và .xlsx (Excel)
Đầu ra Bảng Markdown, câu văn triển khai đầy đủ, hoặc danh sách gạch đầu dòng, dưới dạng văn bản thuần

Công cụ này so với việc định dạng lại thủ công

Tính năng Bảng Sang Văn Bản Sao Chép-Dán Thủ Công
Thời gian mỗi bảng Vài giây Vài phút chỉnh sửa thủ công
Tính nhất quán Cùng một định dạng mỗi lần Thay đổi theo từng hàng
Quyền riêng tư 100% cục bộ, không tải lên Tùy thuộc vào nơi bạn dán

Câu Hỏi Thường Gặp

Q. Tôi nên sử dụng định dạng nào cho một prompt AI? ▼
Bảng Markdown hoạt động tốt khi mô hình cần suy luận về các hàng và cột cùng nhau. Câu văn triển khai đầy đủ và danh sách gạch đầu dòng thường hoạt động tốt hơn cho các hướng dẫn đơn giản hơn hoặc khi bạn muốn mô hình xử lý từng hàng một cách độc lập.
Q. Công cụ này có hoạt động với tệp Excel không, hay chỉ với dữ liệu đã dán? ▼
Cả hai. Bạn có thể dán trực tiếp từ bất kỳ ứng dụng bảng tính nào, hoặc tải lên tệp .csv hoặc .xlsx và nó sẽ được phân tích cú pháp tự động.
Q. Điều gì xảy ra với các hàng có ô trống? ▼
Các ô trống được hiển thị dưới dạng giá trị trống; các hàng hoàn toàn trống sẽ tự động bị bỏ qua.
Q. Có giới hạn về kích thước không? ▼
Không có giới hạn nhân tạo nào — điều này phụ thuộc vào bộ nhớ khả dụng của trình duyệt, nhưng các bảng tính thông thường với vài trăm hàng hoạt động ngay lập tức.
Q. Tôi có thể chọn cột nào là nhãn hoặc hàng nào là tiêu đề không? ▼
Có — cột nhãn và hàng tiêu đề không bị khóa vào cột hoặc hàng đầu tiên. Sử dụng menu thả xuống trên thanh công cụ, hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột hoặc hàng nào trực tiếp trong lưới, để đặt hoặc xóa một trong hai, bất kể nó nằm ở đâu trong trang tính.